PAPERLESS Office

PAPERLESS Office - Lo Studio si impegna a contribuire al raggiungimento degli obiettivi previsti dal programma di azione sottoscritto dai paesi membri dell'ONU e indicati nell'Agenda 2030. Scegliendo lo Studio Commercial Services " PAPERLESS Office" anche TU fai la tua parte.

lunedì 24 ottobre 2022

PAPERLESS

 

Commercial Services:

Lo STUDIO PAPERLESS

La TRASFORMAZIONE dello Studio nasce dall’esigenza di migliorare le possibilità di crescita adeguandosi alle nuove sfide e alle nuove tecnologie che favoriscono le soluzioni digitali.

Con la pandemia, lo Studio si è proposto per aiutare i propri Clienti a diventare più smart, più tecnologici, condividendo sul sito,  attraverso dei video le informazioni necessari per migliorare l’utilizzo di nuovi strumenti a partire dalle prenotazioni online per gli appuntamenti, e poi  la scansione in pdf di documenti, la firma degli stessi da smartphone e tablet.

La volontà dei Clienti nell’affrontare questa nuova sfida è stata eccezionale e tale da rendere necessaria una valutazione per un grande cambiamento.

Lo Studio tradizionale si trasforma in STUDIO PAPERLESS vale a dire uno studio SENZA CARTA.

Una trasformazione prima di tutto possibile grazie alla collaborazione della propria clientela, in secondo luogo fattibile perché comporta tanti benefici per lo Studio e per la Sua Clientela.

L’Archiviazione elettronica dei documenti rappresenta senza ombra di dubbio una grandissima ottimizzazione del tempo, consentendo anche di velocizzare l’archiviazione delle pratiche.

Non da meno è il risparmio di costo e di consumo della carta utilizzata, che ci consente di essere partecipi della salvaguardia del nostro ambiente.

La documentazione in formato digitale, è più sicura perchè non soggetta a deterioramento, a rischio di incendio o furto; è più protetta perché accessibile solo a coloro che sono dotati di password per la gestione della pratica; è sempre disponibile poiché archiviata in cloud.

Il risparmio e l’ottimizzazione del tempo che si ottiene in uno Studio Paperless, è significato di maggiore produttività e ciò consente allo Studio stesso di dare maggiore valore ai propri Clienti e alle Loro necessità.

 I Clienti con la prenotazione online, che oggi è richiesta per tutte le JOB CALL, possono scegliere sulla base delle loro esigenze ed in concomitanza alle disponibilità dello Studio, l’ora ed il giorno che preferiscono per fissare una JOB CALL.

Anche per i Clienti il passaggio da Appuntamento in Studio a JOB CALL (video chiamata a distanza) rappresenta un risparmio di tempo ed un modo per contribuire al rispetto dell’ambiente evitando ulteriore inquinamento.

Le comunicazioni Studio/Cliente quindi non sono più appuntamenti fisici in Studio, ma sono più semplici, più veloci tramite le JOB CALL che consentono lo scambio dei documenti via web, e la loro firma elettronica.

L’innovazione dello Studio rappresenta un cambiamento non indifferente, e rappresenta la mia volontà di voler dare di più e meglio a tutti i Clienti.

Sul sito www.commercialservices.info in alto a destra nell’area membri sono a disposizione i Video per utilizzare meglio le tecnologie a nostra disposizione.

Attraverso il sito è possibile prenotare ONLINE le JOB CALL lasciando indicato il nome skype o se la chiamata deve essere fatta con Whats App.

Scaricando la App WIX ed inserendo il codice GZP1BE è possibile rimanere aggiornati con le info inviate dalle Studio, ed è possibile inviare messaggi o prendere appuntamento.

Lo Studio è attivo sui social FACEBOOK INSTAGRAM LINKEDIN TWITTER GOOGLE.

 

 

 

 

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